Quatre solutions logicielles PTO que tout propriétaire de petite entreprise devrait connaître

Les congés payés ou autrement connus sous le nom de PTO, sont un élément symbolique de la culture du travail moderne dans le monde entier. Dans certaines entreprises, la prise de force est tout simplement une évidence, permettant aux employés de prendre leurs congés payés au cours de l’année quand cela convient le mieux à leur emploi du temps.

Dans d’autres cas, certains membres du personnel bénéficieront d’un congé, mais ne recevront pas nécessairement de compensation tant qu’ils ne seront pas au rendez-vous.

Ces dernières années, il y a eu un débat croissant sur l’importance du PTO, et compte tenu de l’état du lieu de travail moderne, où certains bureaux sont désormais complètement virtuels ou distants, tandis que d’autres fonctionnent sur une base hybride – la surveillance des congés payés peut être difficile à gérer si vous êtes une petite entreprise avec des outils inadéquats.

Dans un rapport d’enquête, il a été constaté que plus de 56% des employés américains ont admis qu’il leur restait encore des jours de prise de force non utilisés à partir de 2020.

Au plus fort de la pandémie, où la majorité des employés ont été contraints de prendre des congés ou ont vu leurs avantages perdus, beaucoup se sont rendu compte qu’une mauvaise gestion des congés des employés peut nuire aux résultats nets d’une entreprise.

Un article publié par Psychology Today a révélé que lorsque les humains sont soumis à la détente, à la rêverie ou simplement à ne rien faire, leur corps crée des ondes alpha dans le cerveau qui aident à susciter des idées et des idées innovantes.

En fin de compte, la recherche montre que travailler plus longtemps ne signifie pas nécessairement que les employés accomplissent plus – ils ne sont pas non plus plus créatifs ou actifs au travail.

Ainsi, la question est différente, comment les petites entreprises et les startups gèrent-elles leur prise de force pour s’assurer que les employés bénéficient du temps libre nécessaire, tout en ayant suffisamment de temps pour se reposer sans affecter les opérations commerciales ?

Quatre solutions logicielles PTO

La solution la plus simple de nos jours se présente sous la forme de la technologie, et c’est vrai dans de nombreux cas. De la gestion des flux de trésorerie et des stocks au suivi des commandes et à la création de stratégies numériques ciblant le bon groupe de consommateurs, tout peut être fait grâce à la technologie.

Voyons quelles sont les meilleures solutions logicielles PTO pour les petites entreprises.

Enthousiasme

Plateforme abordable, simple et bien conçue qui s’adresse aux petites entreprises. Gusto a commencé comme un service de paie, dédié aux petites entreprises, mais ces dernières années, l’entreprise a développé des outils et des ressources supplémentaires qui permettent désormais aux petites et moyennes entreprises de planifier et de structurer les horaires de prise de force et de vacances des employés.

La plate-forme offre aux utilisateurs un plan d’abonnement à plusieurs niveaux, ce qui permet aux petites entreprises de choisir plus facilement l’option la plus appropriée sur le plan financier. De plus, Gusto a étendu les fonctionnalités aux ressources humaines et aide les responsables à créer une politique de prise de force sur mesure pour l’entreprise.

Le système intégré permet aux membres du personnel de suivre et de surveiller leurs horaires, tout en ayant également accès à des outils de reporting et en étant en mesure de visualiser les modifications directes apportées à leurs horaires en temps réel.

BambooHR

BambooHR est un système logiciel entièrement automatisé qui a été spécialement conçu pour les petites entreprises. La plate-forme logicielle est livrée avec une approbation automatisée des congés et permet aux propriétaires ou aux gestionnaires d’entreprise de structurer sans effort les horaires de vacances des employés.

Avec BambooHR, les utilisateurs pourront avoir accès à une gamme d’outils et de ressources, dont la plupart incluent des notifications aux employés, un calculateur de congés et des mises à jour du solde de la prise de force.

La combinaison d’outils et de systèmes signifie que les employeurs et leur personnel pourront accéder aux horaires et aux soldes des PTO.

En fin de compte, avec BambooHR, nous voyons comment l’automatisation et la conception simple du système offrent une expérience utilisateur simplifiée, à la fois pour l’employeur et ses employés.

Zénéfits

Souvent considéré comme un outil de gestion des ressources humaines qui fournit aux petites entreprises les outils nécessaires pour mettre en place et concevoir des politiques de PTO, Zenefits est livré avec un large éventail de fonctionnalités et de ressources qui donnent aux propriétaires d’entreprise un contrôle plus transparent sur la planification, la paie et le suivi des PTO.

Pour commencer, la plate-forme peut calculer automatiquement les jours de prise de force gagnés pour les employés, et au lieu que les RH ou un employé désigné doive approuver les demandes de congé, Zenefits peut aider à automatiser l’ensemble du processus.

De plus, la plate-forme a une structure de prix simple et les plans sont des prix par membre employé, ce qui a tendance à être un peu plus élevé pour les entreprises et les startups avec plusieurs employés.

Bien que le prix ne soit peut-être pas la partie la plus attrayante de Zenefits, il se connecte à plusieurs autres parties de l’écosystème RH et permet une gestion plus simple des PTO.

Nuage RH

HR Cloud a été conçu avec l’idée de donner aux petites et moyennes entreprises plus de contrôle sur la façon dont elles souhaitent gérer leurs horaires de prise de force. Dans cet esprit, HR Cloud permet aux utilisateurs de créer des horaires et des politiques de congés entièrement personnalisés, conçus uniquement en fonction de l’entreprise et des besoins des employés.

En plus de cela, la plate-forme offre plus que le suivi traditionnel des horaires de prise de force, car elle permet de surveiller les fonctions de juré des employés, les congés sabbatiques et même l’ancienneté. Cela signifie qu’au lieu d’avoir à suivre ces paramètres ailleurs ou manuellement, le système aidera à se conformer aux juridictions et aux lois locales, tout en s’assurant qu’il respecte la politique de l’entreprise.

HR Cloud est ce que son nom l’indique et est un système entièrement basé sur le cloud accessible à la fois par les employés et les employeurs.

Dernières pensées

Avoir le bon système logiciel PTO facilite non seulement le contrôle pour les employeurs, mais donne également aux employés plus de tranquillité d’esprit et un sentiment de transparence.

Bien que toutes les entreprises ou petites entreprises ne gèrent pas leur prise de force de la même manière, ces systèmes logiciels sont conçus pour aider à rationaliser le calcul et la gestion de celle-ci, tout en aidant à augmenter la productivité des employés et à garantir un accès équitable aux congés mérités.

Publié en premier sur ValueWalk. Lire ici.

Crédit image en vedette : Photo par Ylanite Koppens ; Pexels Merci !

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